مجموعه Microsoft Office 365

مجموعه Microsoft Office 365 يك نسخه ميزباني شده و آنلاين از نسخه نصب شده سنتي نرم افزار Microsoft Office است. اين سرويس آنلاين مبتني بر اشتراك است و شامل Office، Exchange Online، SharePoint Online، Lync Online و Microsoft Office Web Apps است.

مزيت مجموعه Microsoft Office 365 اين است كه  سرويس ابري  توسط مايكروسافت ارائه مي شود و بنابراين، وظايف تعمير و نگهداري فناوري اطلاعات يك شركت، مانند  وصله و هزينه هاي پشتيباني زيرساخت را حذف مي كند. براي كاربران نهايي، مزيت آن امكان دسترسي به پيشنهادات Office 365 با استفاده از هر دستگاهي در هر مكاني با اتصال به اينترنت است.

مديران فناوري اطلاعات از يك درگاه مبتني بر وب به مجموعه Microsoft Office 365 دسترسي پيدا مي‌كنند تا حساب‌هاي كاربري جديد را راه‌اندازي كنند، دسترسي به ويژگي‌ها را كنترل كنند و وضعيت همه سرويس‌ها و ابزارهاي Office 365 را ببينند.

ويژگي هاي Office 365

ويژگي هاي Office 365 بسته به طرح اشتراك بسيار متفاوت است. مايكروسافت برنامه هاي اشتراكي را براي كاربران خانگي، فناوري اطلاعات سازماني و هر چيز ديگري طراحي كرده است. در اينجا برخي از رايج ترين ويژگي هاي Office 365 آورده شده است:

    مجموعه آفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher، Skype for Business، Access)

    تبادل آنلاين (ايميل، تقويم، وظايف)

    شيرپوينت آنلاين (درگاه اينترنتي براي همكاري)

    يامر (شبكه اجتماعي سازماني)

    OneDrive for Business (ذخيره سازي فايل هاي ابري)

    برنامه ريز (مديريت پروژه)

    Power BI (هوش تجاري)

    Delve (كشف اسناد اجتماعي)

    ويدئو (يك كتابخانه ويدئويي خصوصي)

    Sway (ابزاري براي ايجاد گزارش، ارائه و خبرنامه)

تفاوت بين Office 365 و Office 2016 چيست؟

Microsoft Office 2016 مجموعه اي از برنامه هاي آفيس است كه به طور كلي شامل Word، Excel، PowerPoint و OneNote است.

نسخه‌هاي مختلف مجموعه شامل برنامه‌هاي آفيس اضافي مانند Outlook، Publisher و Access است. مايكروسافت تعدادي نسخه مختلف آفيس 2016 مانند Home and Student، Home and Business و Professional ارائه مي دهد. برنامه هايي كه مايكروسافت در هر نسخه آفيس 2016 گنجانده است بسته به مجموعه متفاوت است.

در مقابل، آفيس 365 يك سرويس اشتراكي با تنوع بسيار زيادي از برنامه هاي موجود است. برخي از اين طرح‌ها اساساً مشابه مجموعه‌هاي آفيس 2016 هستند، اما مشتركين به‌جاي خريد مستقيم مجوز نرم‌افزار، هزينه‌اي ماهانه يا سالانه مي‌پردازند. برخي از اشتراك‌هاي آفيس 365 براي مصرف‌كنندگان يا متخصصان هدف قرار مي‌گيرند و برنامه‌هاي آفيس را دارند، اما برخي ديگر براي بخش‌هاي فناوري اطلاعات و داراي برنامه‌هاي سمت سرور مانند Microsoft Exchange يا SharePoint Online هستند.